Il resoconto è un po’ lungo e forse un po’ tecnico ma ci tengo a scriverlo qui per far percepire un po’ la ricchezza e potenzialità di Open Hospital

Questa ultima missione aveva sostanzialmente 4 obiettivi:

- verificare i risultati a 6 mesi dalla partenza di OH

- installare la nuova versione di OH

- far partire anche la funzionalità di billing di OH

- finalizzare il sito del Distretto Sanitario di Malindi

VERIFICARE I RISULTATI A 6 MESI DALLA PARTENZA

L’ospedale in questi 6 mesi ha utilizzato OpenHospital nel Record Office. Al mio arrivo sono stato contento di notare che sono arrivati a registrare ben 42.000 pazienti in questi 6 mesi. Efficace è stato quindi il supporto di KEN!!!

Anche la farmacia è gestita tramite Open Hospital. Vengono gestiti il carico del magazzino centrale, lo scarico dal magazzino centrale ai vari reparti, la fornitura di medicine ai pazienti visitati ma non ricoverati.

Non è ancora stata attivata la parte di billing. Ma l’arrivo del hw del progetto aveva già migliorato la gestione.

INSTALLARE LA NUOVA VERSIONE DI OH

Insieme a Ken Abbiamo installato in tutte le postazioni di Open Hospital una nuova versione del software che include alcune richieste di modifica emerse in questi mesi:

- poter raccogliere all’atto della registrazione dei pazienti anche il peso e l’altezza. Questi 2 dati sono utili per capire come le dosi da somministrare nel trattamento della malaria e per produrre alcuni report richiesti dal governo.

- Cambiare la modalità di ricerca dei pazienti per renderla più veloce

- Inserire nella funzionalità nel billing il calcola il resto mostrarlo a video (costo 50, paziente mi da 120 a video compare: resto=70)

- Permettere una gestione delle attività di chiusura della cassa a fine turno del cassiere

- Permettere una maggiore profilazione delle statistiche

FAR PARTIRE IL BILLING

Abbiamo connesso con nuovi cavi di rete (del cui costo si è fatta carico ISF) 2 nuovi uffici nella palazzina del Pronto Soccorso dove c’è una delle due casse e dove ci sarà uno dei record office. Quando sposteranno i computer questi potranno continuare a funzionare. Abbiamo installato e testato Open Hospital nelle 2 casse. Abbiamo verificato il corretto funzionamento del billing producendo una cinquantina di bill di prova e verificando che le stampanti termiche siano correttamente gestite. Gli scontrini che vengono prodotti da entrambe le stampanti sono perfetti.

Già a Marzo avevamo formato i key user anche sulla funzionalità di billing e Ken ha tutte le competenze necessarie per supportare i cassieri all’utilizzo del nuovo software che risulta fra l’altro intuitivo. Abbiamo provato a comparare la velocità di produzione di un bill col vecchio sistema e con Open Hospital: sono simili per cui non ci saranno impatti sul carico di lavoro.

Abbiamo inoltre importato i codici prestazione dal sistema attualmente in uso in modo che per i cassieri non cambierà la codifica con cui identificano le prestazioni.

E’ importante notare come adesso ciascuno scontrino ha un numero identificativo univoco e vi compare il nome del paziente. Con il vecchio sistema i bill sono presenti solo nel computer della cassa e sono esportabili solo in cartaceo. Con Open Hospital sono salvati nel database centrale e ne viene anche prodotta una versione PDF che viene salvata nel computer della cassa.

A questo punto l’Ospedale è pronto a partire. Dovrebbe partire domani 1 novembre. Questo è un passo importante per permettere una più trasparente ed efficace gestione delle entrate.

FINALIZZARE IL SITO DEL DISTRETTO SANITARIO DI MALINDI.

Abbiamo creato il sito del Distretto Sanitario di Malindi .

Abbiamo utilizzato per creare il sito WordPress (un sistema di gestione dei contenuti che permette ad un utente non programmatore di aggiornarli, open source, fra i più utilizzati al mondo). Abbiamo supportato il gruppo di lavoro nella verifica della completezza dei contenuti; dato alcuni suggerimenti sul modo di pubblicare contenuti sul web. Abbiamo inoltre convenuto, analizzando alcune proposte grafiche che avevamo preparato in Italia, e decidendo di ispirarci al sito nel Ministero Della Sanità del Kenya quali sono le linee guida definitive della grafica. Con queste premesse il sito sarà disponibile entro il 15 novembre fatta salva la disponibilità dei contenuti.

E’ stato anche molto importante per loro perché le riunioni per creare i contenuti del sito hanno permesso di allacciare collaborazioni e sinergie.

Questa attività è stata molto importante anche per ISF perché ci ha permesso di entrare in contatto con molti responsabili del Distretto Sanitario in modo da mettere le basi per futuri progetti di ampliamento dell’utilizzo di Open Hospital.

Adesso la palla torna a Ken, che continuerà giorno per giorno a supportare il personale dell’Ospedale.

PS1. Nelle attività fatte ho parlato sempre al plurale perché in realtà io sono stato solo il front end di una squadra:

- Ken con me fisicamente ed Alessandro, Marco, Lorenzo presenti con me su skype dall’Italia per quanto riguarda Open Hospital;

- Mizzio e Stefano, Technical Manager, Luca in qualità di Web Developer, Sara in qualità di Content Manager, Marina in qualità di Graphic Designer per quanto riguarda il sito

Un grazie a tutti loro, di cuore. Ma un grazie grazie soprattutto ad Alessandro e Marco … con cui abbiamo fatto notte diversi giorni su skype e che mi hanno supportato tutto venerdì. GRANDI!

Un grazie infine ad Isabella, Matthieu e tutto lo staff del CISP per l’ospitalità ed il supporto continuo che mi hanno dato.

Ciao,

Felice Di Luca

Ken, Achille sono i primi …,speriamo di una lunga lista di nomi….

Grazie all’interessamento di Claudio e ad Accenture che ha donato i PC portatili, abbiamo preparato due notebook a Gulu per il “Progetto Farm“, una nuova iniziativa orientata a portare un contributo alla sicurezza alimentare e al rafforzamento dell’economia del Nord Uganda, attraverso azioni trasversali che si basano sulla valorizzazione di un appezzamento di terreno di proprietà dell’Arcidiocesi ad oggi inutilizzato.

I due portatili sono stati consegnati e permetteranno all’assistente agronomo e al contabile del progetto di gestire tutte le attività con strumenti informatici adeguati.

Nel frattempo ci sono finalmente arrivati i feedback dai volontari di Oltre Food for Brains, onlus che opera in Tanzania nella zona di Iringa, rispetto al PC fisso donato da Sinapto, consegnato ed installato presso una biblioteca locale. Pare che anche i più giovani utenti dei centri gestiti da Oltre abbiano apprezzato l’accesso (offline naturalmente!) a Wikipedia ! Buon anno a tutti !

Da qualche settimana, presso l’Istituto Elementare “Manzoni” di Forlì è partito “Scuole Senza Frontiere“, il più recente progetto di Informatici Senza Frontiere.

Il progetto, realizzato dalla sezione Emilia-Romagna e coordinato da Riccardo Ruffilli, ha permesso ad un alunno di prima elementare di una scuola di Forlì, affetto da una grave malattia, di poter seguire le lezioni direttamente da casa.

Grazie ad un sistema di videoconferenza, con il supporto di un proiettore e di una lavagna integrata posizionati all’interno dell’aula, e grazie alla preziosa collaborazione delle insegnanti, il bambino ha ora l’opportunità di connettersi ogni mattina con la classe, seguire le lezioni e interagire con compagni e insegnanti.

Durante l’assemblea di Milano abbiamo avuto l’opportunità di ascoltare il racconto di una delle due insegnanti che hanno seguito il progetto: chi non era con noi, può rivedere il video dell’intervento di Riccardo e della maestra dell’istituto Manzoni di Forlì cliccando su questo link. Il video è caricato all’interno della intranet, per cui è necessario loggarsi per visualizzarlo.

Il Progetto “Scuole Senza Frontiere” si lega per molti punti di vista a quanto già realizzato con “Bambini al pc” negli ospedali di Brescia, Trieste, Monza e Napoli: speriamo che possa avere altre applicazioni, per poter offrire ad altri bambini in difficoltà la possibilità di superarle grazie all’informatica.

Complimenti a chi ha collaborato alla realizzazione del progetto!

L’attività si svolgerà in collaborazione e sotto il coordinamento dell’organizzazione non governativa CISP (Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli, una delle ONG più grandi in Italia che ha progetti attivi in 38 paesi nel mondo. Per maggiori informazioni potete consultare http://www.sviluppodeipopoli.org).

Io lavorerò in un progetto presso l’Ospedale di Malindi (Kenya) per verificare con il personale attuale e con la ex direttrice dell’Ospedale (attualmente direttore della sanità a Mombasa):

•  lo stato dell’infrastruttura IT lato server e lato client;
•  le funzionalità del sistema gestionale sviluppato in loco;
•  l’attuale livello di utilizzo;
•  le reali necessità;
•  l’eventuale gap formativo del personale.

L’output di questa attività sarà un’analisi tecnica che sarà tenuta in considerazione all’interno del progetto per indirizzare interventi di improvement della struttura organizzativa e del sistema informatico dell’Ospedale.

Marina che è una grafica si occuperà di realizzare una brochure istituzionale relativa ai progetti del CISP Kenya, un pieghevole per la presentazione dell’iniziativa di raccolta fondi Malindi for Education a sostegno delle scuole rurali di villaggio, la realizzazione della carta intestata e la revisione grafica del sito web di CISP Kenya.

Oltre alle attività puntuali di progetto ci adopereremo per allargare la rete di relazioni di ISF, conoscere e farci conoscere. Per analizzare bisogni e necessità. Il progetto infine sarà occasione per approfondire l’uso di informatica in un Ospedale del Kenya e verificare la copertura funzionale dell’attuale versione di Open Hospital.
Vi terremo aggiornati.
Ciao

Un resoconto per immagini del viaggio…

Massimo Cimicchi e Achille Kinava sono partiti stamattina alle 6.00 da Kenge con la dottoressa Castellani per raggiungere Kimbau.

Alle 17.30 la connessione era ripristinata all’Ospedale di Kimbau, Chiara Castellani sull’account di Massimo salutava gli amici.

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INDICARE LA CAUSALE: Ripristiniamo la connessione

Non è stato facile… purtroppo, recatisi a Masi Manimba hanno scoperto che il router era rotto… spostatosi a Lumbi hanno constatato un danno anche al BUC della parabola. E allora la decisione di prendere il router di Lumbi, tornare a Masi e ripristinare per ora almeno una connessione su 2.

Adesso partenza per Kimbau, forse non in macchina, perchè la strada non lo permette, ma in moto per circa 100 km nella Savana.
A Kimbau probabilmente ci sono i pezzi di ricambio…. forse si potranno portare a Lumbi.

Forza Massimo e Achille!!!!